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招标采购标准化

招标采购标准化

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招标采购标准化

1. 常见问题

1.1 采购策划难以确定:采购策划包含的内容多,涉及部门多,难以确定,未正式评审,领导未正式审批;
1.2 采购策划流于形式,执行过程中未坚持,根本原因在于设计未配合,产品定位未坚持,合作伙伴资源评估不充分;
1.3 未进行合同边界策划,各管一摊,没人关注合同边界策划的方法,认为只能凭经验逐个合同编写;
1.4 变动频繁,采购计划无法执行,紧急采购事项多,主要由于设计方案变动大,难以确定,工程节点被卡死;
1.5 投标单位报价虚高,谈判次数多,主要在于开发商一贯的评标办法,对谈判过程的关注度大于招标结果的关注度;
1.6 中标结果要么无人拍板,要么意见分歧大,根本原因在于定标的原则,方法不明确;
1.7 没有合同模板或合同模板没有体系性,模板合同条款需优化。

2. 钧涵方法

2.1 产品模型

2.2 产品范围

采购管控与流程体系:从采购管理诊断分析入手,优化采购管理的组织模式,明确各级采购部门的具体采购范围,职责及权限;规范各类采购流程和指引,明确采购执行的具体步骤及操作规范和要求。
采购管理作业标准:对采购管理的关键环节制定执行标准,包括合同结构策划(即公司一般情况下需签哪些合同,大体合同范围),采购策划(各类采购的采购方式、定标原则、标段划分等),采购计划,评标标准,供应商评价与奖惩标准。
招标文件标准化:基于公司项目实际及行业经验,细划项目合同范围及合同边界,清晰界定各类合同间的工作界面和实体界面;基于国家标准合同范本及行业优秀企业标准合同文本,结合企业的实际情况,编制符合企业管理需求的标准招标及合同文件。

2.3 产品价值

规范采购管理的程序,明确各级人员采购管理的具体职责,便于部门间的协调配合,提高采购的效率、质量。同时,合理控制采购风险。
通过合同结构策划,有助于保持各项目合同的规范性和一致性,是招标文件及合同标准化的基础。通过采购策划,明确采购策略,减少项目采购重复性审批;采购计划则保证采购有效衔接工程、设计,将采购由被动接受指令并为主动协调与沟通。评标标准有利于提升招标质量及评标的有效性与评标效率;供应商考察评估、过程评估和履约评估标准及供应商奖惩标准,有利于在合作过程中实现供应商的优胜劣汰。
招标及合同文件标准化有助于公司保持管理一致性;有利于对招标文件与合同内容的快速掌握,实现招标文件与合同快速编制与审批,节省人力资源,并有助于合同的执行和监控;合理的划分各承包商和供货商的工作范围及职责界线,减少由于界面不清导致的效率和成本损失,减少供方索赔及签证,避免可能出现的合同争议,防范合同风险。

2.4 产品内容:

 
 
 

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